Skriva för webben, lucka 12: skrivkramp

Den universella regeln för att undvika skrivkramp: sitt aldrig fast.

Så kallad skrivkramp handlar ofta om en ond cirkel där osäkerhet ger passivitet och passivitet ger osäkerhet. Det viktiga i en sådan situation är att inte sitta och stirra in i bildskärmen – man måste bryta dödläget på något sätt. Läsa på, ta en paus, ringa upp en kollega som är duktig på ämnet eller bara allmänt påhittig … man har mycket mer handlingsfrihet än vad man tror!

Varje dag 1–24 december kommer vi att lägga ut ett tips som riktar sig till webbskribenter av alla de slag – från kommunala handläggare och företagsbloggare till myndighetsinformatörer och kulturarbetare med egen webbplats. Skicka gärna frågor och kommentarer!

Skriva för webben, lucka 11: rättstavat

Skriv aldrig in svårstavade namn och termer med tangentbordet – använd copy & paste!

Namn som Llangollen eller Zbigniew Cybulski ska du aldrig skriva in med tangentbordet, inte heller termer som 2-Klorbensenmalonsyradinitril eller Van de Graaff-generator. Nej, klipp, klistra och känn dig trygg i förvissningen om att stavningskontrollen redan är gjord! (Om du klipper och klistrar från pålitlig källa, det vill säga – NE rekommenderas i vanlig ordning.)

Varje dag 1–24 december kommer vi att lägga ut ett tips som riktar sig till webbskribenter av alla de slag – från kommunala handläggare och företagsbloggare till myndighetsinformatörer och kulturarbetare med egen webbplats. Skicka gärna frågor och kommentarer!

Skriva för webben, tips 10: reengineering

Rena faktastycken kan skapas genom att först bryta ner, sedan återuppbygga befintliga textavsnitt.

Ibland behöver man återge torra fakta direkt från en torr och faktaorienterad text. Planka får man ju inte göra, men copy–paste kan ändå vara användbart. Börja med att kopiera texten och klistra in den i ditt publiceringsverktyg. Radera sedan allting utom rena fakta. Avsluta med att bygga upp egna meningar utifrån dessa stödord. Tadam – samma faktainnehåll, men en originaltext!
Jag understryker: denna teknik ska endast användas för enstaka stycken där faktaurvalet är uppenbart och egentligen inte erbjuder några alternativ.
Varje dag 1–24 december kommer vi att lägga ut ett tips som riktar sig till webbskribenter av alla de slag – från kommunala handläggare och företagsbloggare till myndighetsinformatörer och kulturarbetare med egen webbplats. Skicka gärna frågor och kommentarer!

Skriva för webben, tips 9: lagervaror

Tänk i informationslager: orientering, information, fördjupning

Planera webbinnehållet och sajtstrukturen utifrån en struktur där du har tre lager: orienteringslagret (t.ex. rubriker, bilder, puffar på översiktssidor), informationslagret (t.ex. typiska webbnotiser på 500–1 500 tecken) och fördjupningslagret (t.ex. artikelarkiv, längre pdf-dokument).
Varje dag 1–24 december kommer vi att lägga ut ett tips som riktar sig till webbskribenter av alla de slag – från kommunala handläggare och företagsbloggare till myndighetsinformatörer och kulturarbetare med egen webbplats. Skicka gärna frågor och kommentarer!

Skriva för webben, tips 8: essensen i hissen

Planera ditt innehåll utifrån en ”elevator version” av stoffet.

Tänk dig att du skulle träffa en viktig mottagare i hissen och insåg att du hade 45 sekunder på dig att lägga fram ditt budskap, ditt faktastoff eller din berättelse. Vad skulle du prioritera? Svaret på den frågan utgör den kärna kring vilken du ska bygga upp din text och dess bildstöd.

Varje dag 1–24 december kommer vi att lägga ut ett tips som riktar sig till webbskribenter av alla de slag – från kommunala handläggare och företagsbloggare till myndighetsinformatörer och kulturarbetare med egen webbplats. Skicka gärna frågor och kommentarer!

Skriva för webben, tips 7: teckenräkneri

Lär dig mäta och bedöma textomfång.

Alla som skriver, redigerar och publicerar professionellt använder sig av någon form av måttstock för att mäta och bedöma textomfång. Vanligast är antal tecken (med blanksteg) men antal ord förekommer också (det sistnämnda en kvarleva från tiden då vi inte hade datorer som kunde räkna automatiskt). En typisk webbnotis är 500–1 000 tecken, en tidskriftsartikel 10 000–16 000 tecken och en normaltjock bok 200 000–300 000 tecken.

Funktionen ”Räkna ord …” i Word 2003: se Verktyg-menyn. Dito Word 2007: se Granska-fliken.

Varje dag 1–24 december kommer vi att lägga ut ett tips som riktar sig till webbskribenter av alla de slag – från kommunala handläggare och företagsbloggare till myndighetsinformatörer och kulturarbetare med egen webbplats. Skicka gärna frågor och kommentarer!

Stockholm den 5 december 2011

Tack för senast! Här i Eskilstuna har det fallit lite snö nu, så decemberkvällarna är inte längre lika kolmörka.

Varje dag under adventstid ger jag ett litet webbskrivartips.

Här kommer några fler länkar som ni kan ha nytta av:

Och så tre boktips – ett om webbtexter och två om skrivande i allmänhet:

  • McAlpine, Rachel: Write Me a Web Page, Elsie! (beställs från Nya Zeeland)
  • Stenson, Per: Skriva i tjänsten (Timbro 2001)
  • Jarrick, Arne & Josephson, Olle: Från tanke till text (Studentlitteratur 1998)

Lycka till med ert webbskrivande. Mejla gärna frågor till olle@bergman.com.

Stockholm 28–29 november 2011

Tack för en trevlig kurs! Nu gäller det bara att bita ihop i decembermörkret några veckor till – och sen går det mot ljusare tider!

Här kommer några länkar som ni kan ha nytta av:

Och så tre boktips – ett om webbtexter och två om skrivande i allmänhet:

  • McAlpine, Rachel: Write Me a Web Page, Elsie! (beställs från Nya Zeeland)
  • Stenson, Per: Skriva i tjänsten (Timbro 2001)
  • Jarrick, Arne & Josephson, Olle: Från tanke till text (Studentlitteratur 1998)

Lycka till med ert webbskrivande. Mejla gärna frågor till olle@bergman.com.

Skriva för webben, tips 7: stjärnan i det blå

Använd uttrycket ”Don’t make me think!” som ledstjärna.

Oavsett om du jobbar med webbplatsens innehåll, form eller teknik så ska du låta dig ledas av titeln på användbarhetsgurun Steve Krugs bok: ”Don’t Make Me Think”. Texter, webbdesign och -arkitektur ska alla vara så enkla att förstå att besökaren aldrig behöver sitta och grunna på ”Vad betyder det här?” eller ”Hur ska jag gå tillväga nu?”.

Varje dag 1–24 december kommer vi att lägga ut ett tips som riktar sig till webbskribenter av alla de slag – från kommunala handläggare och företagsbloggare till myndighetsinformatörer och kulturarbetare med egen webbplats. Skicka gärna frågor och kommentarer!

Skriva för webben, tips 6: hög standard

Skapa standardformat för vanligt förekommande artiklar.

Jämför dessa tre artiklar: a, b, c. Om du skärskådar texterna så ser du att de har samma uppbyggnad: citatrubrik, nedryckare (dvs. förklarande underrubrik), faktalista, citat, vad personen håller på med nu, mellanrubrik … osv. Förutom att texterna blir lättare att producera så blir de i det här fallet också lättare att jämföra för den läsare man vill nå, nämligen dataingenjörer på jakt efter ett bra jobb, schyssta kolleger och en trivsam arbetsplats.

Varje dag 1–24 december kommer vi att lägga ut ett tips som riktar sig till webbskribenter av alla de slag – från kommunala handläggare och företagsbloggare till myndighetsinformatörer och kulturarbetare med egen webbplats. Skicka gärna frågor och kommentarer!